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7 consejos de productividad para ayudarte a lograr tus mayores metas

Trabajar hacia tus objetivos puede ser desalentador, pero esta joven fundadora dice que "el antídoto contra el estrés es un plan".

Como joven empresaria que nos comparte su misión es ayudar a otros a alcanzar su potencial, Caroline Ghosn entiende el vínculo entre la felicidad y hacer un trabajo que es de valor.

Ghosn es la fundadora y CEO de Levo, un centro en línea dedicado a ayudar a los jóvenes milenians a construir y hacer crecer sus carreras proporcionando consejos, herramientas, mentores y oportunidades de networking.

Platicamos con Ghosn sobre cómo lograr la productividad máxima y cumplir con los objetivos inmediatos. Aquí están sus siete consejos para alcanzar tus metas.

1. Escribe todo.

No te aferres a cada plan, pensamiento o sentimiento en tu cerebro. Estarás estresado sólo por tratar de recordar todo.

"Lo que hace que la gente se sienta ansiosa e improductiva es ese círculo", dice ella. "Puedes tener cientos de planes, pensamientos o sentimientos pasando a la vez y puede ser una completa distracción".

Simplemente escribir lo que quieres lograr liberará espacio para enfocarse en lo que es más importante, dice Ghosn.

2. Haz un plan.

"Nunca es tiempo perdido. De hecho, estás haciendo que el resto del día sea productivo al dedicar 30 minutos a revisar tus tareas pendientes, priorizarlas y quitar sin miramientos cosas que no deberían estar allí ", dice Ghosn.

Ella recomienda estructurar tu lista de tareas con puntos de acción - sólo aquellas cosas que comienzan con un verbo. Si sólo toma unos minutos, simplemente haz la tarea de inmediato. Crear listas alrededor de un solo tema o intención.

3. Aleja las redes sociales.

"Quita esas pestañas de tu computadora y teléfono", dice Ghosn. Desactiva las notificaciones para que no sientas la necesidad de revisar tus cuentas de redes sociales y perder concentración e impulso. El tiempo de trabajo ininterrumpido es la clave.

En una encuesta realizada por Levo y Microsoft, Ghosn señaló que los encuestados identificaron a los medios sociales como la distracción número uno.

4. Divide en bloques tu calendario.

Ghosn recomienda dividir tu día en varias secciones - por ejemplo, una dedicada a ponerte al día con la correspondencia y las reuniones, otra para planificar tu lista de tareas pendientes y una tercera para ejecutar esas tareas.

"Cada una de ellas requieren mentalidades muy diferentes y deben ser separados como tales", explica.

5. Averigua cuándo eres más productivo.

"Solía pensar que yo era una ave nocturna", dice Ghosn. "Me di cuenta de que no lo soy porque tengo energía por la noche, pero no estoy tan enfocada ni productiva cuando trato de hacer las cosas".

Ella recomienda averiguar dónde y cuándo estas más comprometido y emocionado de trabajar y que utilices esos momentos para atacar los elementos más importantes de tu lista.

En la encuesta, el 38 por ciento de los encuestados informó que a mediados de la mañana era su período de tiempo más productivo, seguido por la madrugada. Sólo el 1 por ciento dijo que su mente era la más aguda durante la hora del almuerzo.

6. Recuerda que es normal tropezar.

"Cuando experimentas dificultades en el trabajo o en tu vida, en lugar de mirar hacia atrás como algo que era realmente desafiante, obsérvalo y pregúntate, '¿qué sabiduría he aprendido de esto?'", dice Ghosn. "Tu aproximación con gratitud frente a la amargura o la negatividad te permite ser mejor".

Puedes aprender de cada error y utilizarlo para motivarte en lugar de culparte a ti mismo y renunciar a algo que para ti es importante.

7. Revísate a ti mismo.

Ghosn recomienda hacer una revisión semanal y comprobar lo que has logrado y date crédito por todo triunfo ganado.

"Tómate el tiempo para cerrar el círculo en tu mente," dice, "y confirma que hiciste un gran trabajo."

Entrepreneur

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